HOSTEL MANAGEMENT SYSTEEM

Alles wat je nodig hebt voor jouw hostel in één abonnement

Vraag een demo aan


Waarom hosts voor ons kiezen

Haal meer uit je hostel met slimme software

  • PROPERTY MANAGEMENT SYSTEEM

Wie automatiseert,
werkt efficiënter

  • Houd overzicht met een reserveringskalender van topkwaliteit en pas reserveringen eenvoudig aan met de sleepfunctie.
  • Laat gasten zelf online in- en uitchecken en eenvoudig extra's bijboeken via een digitaal menu.
  • Maak tariefplannen aan, stel arrangementen samen, vereenvoudig groepsboekingen, automatiseer gastcommunicatie en maak facturen aan in een handomdraai.
  • Genereer duidelijke rapporten om altijd inzicht te houden in je omzet en operationele prestaties.
  • CHANNEL MANAGER

Meer zichtbaarheid, minder gedoe

  • Vergroot je bereik en verkoop je kamers via meer dan 200 kanalen, van OTA’s tot metasearch en GDS.
  • Automatiseer je prijzen met slimme dynamische prijsregels die inspelen op de actuele marktvraag.
  • Houd je beschikbaarheid gesynchroniseerd, voorkom overboekingen en haal het maximale uit elk kanaal.
  • BOOKING ENGINE

Meer directe reserveringen, meer omzet

  • Zet websitebezoekers om in gasten met een mobielvriendelijke booking engine die gericht is op conversie.
  • Verhoog de omzet met extra's zoals picknickmanden, rondleidingen, diners of lokale ervaringen.
  • Trek meer directe reserveringen aan met een prijsvergelijker en zichtbaarheid op Google Hotels.
  • Voer gerichte promoties en versterk de gastloyaliteit met kortingscodes en aparte logins voor reisagenten, voor slim tariefbeheer.
  • BETALINGEN

Naadloze betalingen, meer tevreden gasten

  • Stuur betaalverzoeken en laat gasten snel online betalen voor vooruitbetalingen, borg of openstaande rekeningen.
  • Maak contactloos betalen mogelijk met online in- en uitchecken voor een naadloze gastervaring.
  • Beheer virtuele creditcards (VCC), automatiseer betalingen en houd al je OTA-transacties overzichtelijk op één centrale plek.

Meer functies, meer mogelijkheden voor je hostel

Integreer je favoriete apps en laat je bedrijf groeien

Met meer dan 300 integraties werken we samen met zorgvuldig gekozen experts uit de branche. Zij bieden slimme oplossingen – van geautomatiseerde boekhouding tot digitale deursloten.

Benieuwd waarom RoomRaccoon zo populair is bij hostels?

9 van de 10 klanten noemen het gebruiksgemak als dé reden om voor RoomRaccoon te kiezen.

70%

van onze klanten benut upgrades en integraties om hun bedrijf te laten groeien en op te schalen.

24/7

Van onboarding tot 24/7 support, onze klanttevredenheid van 95% spreekt voor zich.

Vanaf het begin al een toonaangevende naam in hotel management software.

Aanraders om te lezen

October 1, 2025

Belgische hoteliers zetten in op premium extra’s om omzet te verhogen tijdens kortere verblijven deze zomer

(Gent, België) 1 oktober 2025 – RoomRaccoon, het toonaangevende alles-in-één hotel management systeem voor onafhankelijke hotels, heeft vandaag het European Hotel Performance Report – Zomer 2025 […]

Veelgestelde vragen over hostel management software

1Wat is een hostel management systeem?
Een hostel management systeem is een softwareoplossing die helpt om de dagelijkse werkzaamheden in een hostel te stroomlijnen en te automatiseren. RoomRaccoon is een alles-in-één platform dat onder andere reserveringen, het in- en uitchecken van gasten, kamertoewijzing, facturatie, housekeeping, voorraadbeheer en rapportages moeiteloos regelt. Het systeem verhoogt de efficiëntie, verbetert de beleving van je gasten en ondersteunt je team bij het effectief uitvoeren van dagelijkse taken.
2Hoe beheer je een kamer in een hostel?
Hostelbeheer omvat het organiseren en coördineren van alle dagelijkse processen binnen een hostel. Dit type accommodatie bestaat vaak uit een grote slaapruimte met aparte bedden, een gedeelde badkamer en een gemeenschappelijke keuken. Hoewel sommige hostels ook privékamers aanbieden, vind je in voordeligere hostels meestal stapelbedden. Goed hostelbeheer betekent dat kamers en bedden efficiënt worden toegewezen, zodat middelen optimaal worden benut en onnodige kosten worden vermeden.
3Wat kost een hostel management systeem?
De kosten kunnen variëren op basis van je operationele behoeften en de grootte van je hostel (aantal kamers). De hostel management software van RoomRaccoon is beschikbaar in vier pakketten: Entry, Essential, Premium en Pro. Elk pakket kan naar wens worden uitgebreid met extra functionaliteiten. Wij bieden hostel beheerders speciale tarieven vanwege de unieke indeling van de accommodatie. Neem gerust contact met ons op, dan maken we graag een offerte op maat voor je.
4Wat zijn de belangrijkste functies van een hostel management systeem?

Een hostel management systeem maakt het beheren van een hostel een stuk eenvoudiger door administratieve taken te automatiseren. Een systeem zoals RoomRaccoon helpt daarnaast om de omzet te verhogen, onder andere door meer zichtbaarheid en een groei in directe reserveringen. Enkele veelgebruikte functies zijn:

  • Beheer van reserveringen
  • In- en uitchecken van gasten
  • Kamertoewijzing en -beheer
  • Facturatie en betalingsverwerking
  • Gastprofielen en -geschiedenis
  • Rapportage en statistieken
  • Housekeeping en onderhoud
  • Channel management
  • Revenue management en prijstools

Simpel starten,
sterk doorgroeien
Ontwikkeld om jou vooruit te helpen