EVENTSOFTWARE VOOR HOTELS
Alles voor groepen en events in één platform
Organiseer je regelmatig vergaderingen, evenementen of groepsreserveringen in je hotel? Met RoomRaccoon heb je geen extra tools meer nodig. Met ons PMS plan en beheer je alles, van de eerste aanvraag tot het vertrek.
Van hotelbeheer tot evenement – alles geregeld in één systeem
Plan tot in detail
Blokkeer kamers, kies de juiste ruimte en stuur je voorstel eenvoudig vanuit je HMS.
Grip op je cijfers
Koppel reserveringen, gastprofielen en eventdetails voor een vlekkeloze organisatie.
Geautomatiseerde administratie
Beheer offertes, betalingen en logistiek overzichtelijk op één centrale plek.
Verbeter de ervaring voor zowel organisatoren als je team
- Aangepaste kortingen in je Booking Engine – Bied moeiteloos speciale tarieven aan voor bruiloften of zakelijke groepen, zonder handmatig werk.
- Afspraken met reispartners – Zorg voor terugkerende boekingen met vaste tarieven voor reisbureaus en bedrijven.
- F&B-lijst – Beheer eenvoudig alle cateringwensen naast de reserveringsgegevens.
- Aangepaste documenten & e-mails – Verstuur automatische berichten die volledig passen bij jouw stijl.
Slimme facturatie voor groepen en evenementen
- Geplande betaalverzoeken – Automatiseer (aan)betalingen vóór aankomst.
- Inzicht in aanbetalingen – Zie in één oogopslag wat er betaald is, wat nog openstaat en wat achterloopt.
- Digitale facturen en gesplitste betalingen – Maak gedetailleerde facturen voor groepsboekingen of gedeelde kosten en verstuur ze direct.
- Samengevoegde overzichten – Geef je klanten een duidelijk totaaloverzicht van alle kamer- en bijkomende kosten.
Beheer hotelÂevenementen en kamerreserveringen op één centrale plek
- Reserveringskalender – Bekijk beschikbaarheid, voorbereidingstijd en gastgegevens in één duidelijk overzicht.
- Boekerprofielen – Houd contactgegevens, reserveringen en facturen bij voor terugkerende organisatoren.
- Room allotment – Reserveer en beheer eenvoudig meerdere kamers voor bruiloften, zakelijke groepen of evenementen.
- Function sheets – Voorzie je team van een duidelijk draaiboek met alle info over de planning, opbouw en specifieke wensen van de gasten.
Maak groepsboekingen eenvoudig voor organisatoren, gasten en je team
- Kamers blokken – Wijs met een paar klikken kamers toe voor evenementen, conferenties of diners.
- Persoonlijke boekingslinks – Stuur unieke links waarmee gasten zelf hun kamer en verblijfsgegevens kunnen bevestigen.
- Zelf in te vullen formulieren – Verzamel vooraf alle benodigde gegevens om het inchecken en de planning te versoepelen.
- Alles centraal in een groepsdossier – Houd reserveringen, facturen en communicatie overzichtelijk bij in één dashboard.
Hotel Industrie
"We houden van het intuïtieve ontwerp en de naadloze integratie van RoomRaccoon. Het heeft onze bedrijfsvoering getransformeerd en de gastervaring verbeterd."
Gareth - Hotel Industrie
80%
gemiddelde bezettingsgraad
Hotelier testimonials
Aanraders om te lezen
Upgrade en koppel je POS met RoomRaccoon
Van zaalverhuur tot drankjes aan de bar, met onze POS-integraties houd je alle uitgaven per evenement overzichtelijk bij. Perfect voor accommodaties met horeca.
Veelgestelde vragen: Eventsoftware voor hotels
Absoluut! De eventsoftware van RoomRaccoon is ontworpen voor onafhankelijke hotels, B&B’s en boutique hotels. De meeste functies voor het beheer van evenementen zijn al beschikbaar in ons basisabonnement, Entry. Heb je behoefte aan meer geavanceerde functies, integraties of extra tools om verder te groeien? Dan kun je je abonnement eenvoudig uitbreiden naarmate je onderneming groeit.
Bekijk hier onze prijzen.
