ID-SCANNER VOOR HOTELS

Vul gastgegevens razendsnel in met een hotel ID-scanner

Met RaccoonID verloopt het inchecken supersnel en foutloos. De ID-scanner vult automatisch alle gegevens in je PMS in waardoor handmatig werk niet nodig is.
Boek een demo
Hotel ID scanner voor snelle gastenregistratie en online inchecken

Upgrade met RaccoonID en maak inchecken een fluitje van een cent

Nauwkeurige en foutloos

Gastgegevens worden realtime gescand en automatisch opgeslagen, zonder typefouten of vergeten velden.

Privacyproof

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in je PMS en nooit gedeeld met externe partijen.

Sneller inchecken

Zodra de ID gescand is, staan alle gegevens direct klaar in je systeem. Zo kan je team zich op de gast te focussen.

Snel en gastgericht, van receptie tot smartphone

  • ID-scanning — Gegevens worden direct opgeslagen in je PMS voor een snelle en foutloze registratie.
  • Gebruiksvriendelijk op tablet — Makkelijk te gebruiken voor zowel je personeel als de gast zelf.
  • Online check-in integratie — Zorgt voor een soepele en consistente ervaring op elk apparaat.
  • Snelle onboarding — Minder wachttijd en geen gedoe meer met handmatig invullen.
Geautomatiseerde gastenregistratie en check-in oplossing voor hotels in Nederland
MRZ-scanner voor hotels in Nederland om snel paspoortgegevens in te lezen bij het inchecken

Verzamel de juiste gegevens, helemaal volgens de regels

  • Gestructureerde invoer — Alle verplichte velden worden automatisch ingevuld.
  • Templates per locatie — Altijd in lijn met de lokale regelgeving.
  • Veilige opslag — Data wordt direct opgeslagen in je PMS, zonder tussenkomst van andere partijen.
  • Automatische rapportage — Minder kans op fouten en altijd voorbereid op inspecties.

Waarom hoteliers voor ons kiezen

Kostenbesparend systeem

"Ik ben RoomRaccoon gaan gebruiken om te besparen op commissiekosten en om mijn directe reserveringen een boost te geven. De resultaten kwamen snel en het werkt erg goed."

Hoeve de Mertel, Biezenmortel

Goede dienstverlening

"De dienstverlening van de medewerkers is prima, het voorkomt overboekingen en neemt me veel werk uit handen."

Rooms on Water, Rotterdam

Het systeem bespaart mij veel tijd

“Het is echt een alles-in-één hotel software systeem. Veel dingen zijn geautomatiseerd in het systeem en daardoor bespaart het me veel tijd.”

Landgoed Matanze, Deventer

Aanraders om te lezen

October 1, 2025
October 1, 2025
Categories

Belgische hoteliers zetten in op premium extra’s om omzet te verhogen tijdens kortere verblijven deze zomer

(Gent, België) 1 oktober 2025 – RoomRaccoon, het toonaangevende alles-in-één hotel management systeem voor onafhankelijke hotels, heeft vandaag het European Hotel Performance Report – Zomer 2025 […]
Do you like it?
Lees meer

Alle tools die je nodig hebt, op één platform

Meer controle met je PMS, meer bereik via je Channel Manager, meer directe reserveringen met een Booking Engine en meer betaalmogelijkheden dankzij geïntegreerde betalingen.

Meer informatie

Veelgestelde vragen: Digitale ID-scanner

1Wat is de digitale ID-scanner van RoomRaccoon?

De ID-scanner leest automatisch gegevens van paspoorten of ID-kaarten en vult deze direct in het systeem in. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op fouten.

2Hoe werkt de digitale ID-scanner?

De scanner gebruikt OCR (Optical Character Recognition) om gegevens zoals naam en geboortedatum uit te lezen en direct toe te voegen aan het gastprofiel.

3Welke documenten worden ondersteund?
De scanner werkt met paspoorten, Europese ID-kaarten, rijbewijzen en andere machine-leesbare documenten. De lijst met ondersteunde documenten wordt regelmatig bijgewerkt.
4Is de ID-scanner ook te gebruiken tijdens het online inchecken?

Ja, gasten kunnen vooraf een scan of foto van hun identiteitsbewijs uploaden, zodat hun gegevens al vóór aankomst verwerkt worden.

5Is de scanner veilig en AVG-conform?
Ja, de ID-scanner voldoet aan de AVG-richtlijnen. Gegevens worden veilig verwerkt, uitsluitend gebruikt voor registratie en nooit gedeeld zonder toestemming.
6Heb ik extra apparatuur nodig om de scanner te gebruiken?
Nee, de scanner werkt met apparaten die je al hebt. Gasten gebruiken hun smartphone en medewerkers kunnen een standaard webcam of ingebouwde camera gebruiken.
7Bespaart de ID-scanner echt tijd aan de receptie?
Absoluut. Het automatisch invullen van gastgegevens versnelt het incheckproces aanzienlijk en vermindert administratief werk voor je team.
8Hoe voorkomt de scanner invoerfouten?
Doordat de gegevens direct uit officiële documenten worden gehaald, is de kans op typefouten of onjuiste invoer minimaal.
9Kunnen gescande gegevens nog worden aangepast?
Ja, alle gescande gegevens zijn zichtbaar in het gastprofiel en kunnen indien nodig handmatig worden aangepast door je team.
10Is de digitale ID-scanner inbegrepen in alle RoomRaccoon abonnementen?
Dat hangt af van je pakket. In sommige abonnementen is de scanner inbegrepen, in andere is het een optionele upgrade. Neem contact op met RoomRaccoon voor meer informatie.

Meer gemak bij aankomst, volledig volgens de regels

Boek een demo