Btw-tarief voor hotels in 2026: zo bescherm je je marge

Inhoud gecontroleerd op 18 september 2026. De fiscale toelichting is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst.

De btw-verhoging voor hotels raakt meer dan het bedrag op je factuur. Ook je kamerprijzen, ontbijtarrangementen, bestaande reserveringen en verkoopkanalen moeten op elkaar aansluiten. Een hotel kan dezelfde bezetting en dezelfde verkoopprijzen houden, terwijl er per overnachting minder omzet overblijft na aftrek van btw.

Hieronder lees je welke tarieven gelden, hoe je het verschil berekent en wat je in je hoteladministratie controleert. Daarna bekijken we hoe prijsbeleid, directe boekingen en extra diensten kunnen bijdragen aan een gezonde marge.

Hoeveel btw geldt voor een hotelovernachting in 2026?

Het btw-tarief voor hotels in Nederland is sinds 1 januari 2026 21% voor overnachtingen. Eerder was dit 9%. De verhoging geldt ook voor vergelijkbare logies, zoals pensions en vakantiehuisjes. Dit artikel gaat uit van ondernemers die volgens de reguliere btw-regels btw in rekening brengen.

Op een klein scherm kun je de tabel opzij schuiven.

Bronnen: Belastingdienst: btw-tarief logies en de toelichting op afzonderlijke faciliteiten en arrangementen.

Btw op logies: geldt 21% ook voor een B&B?

Een bed and breakfast (B&B) die ingerichte kamers voor kort verblijf aanbiedt, verstrekt logies. Bij btw-belaste verhuur geldt daarom sinds 1 januari 2026 ook voor deze overnachtingen 21% btw. Voor het ontbijt geldt 9%. Bied je overnachting en ontbijt samen aan, dan splits je de vergoeding op basis van de marktwaarden van beide onderdelen.

Pas je als kleine accommodatie de kleineondernemersregeling (KOR) toe? Dan bereken je geen btw aan je gasten. De voorbeelden in dit artikel gaan uit van de reguliere btw-heffing. Lees bij twijfel de uitleg over btw en de KOR op Ondernemersplein en bespreek de toepassing met je boekhouder.

Hoe bereken je de btw-verhoging voor hotels?

De stap van 9% naar 21% is een verhoging van 12 procentpunt. Dat is iets anders dan een prijsstijging van 12%. Om de omzet exclusief btw gelijk te houden, haal je eerst de oude btw uit de kamerprijs en bereken je daarna de nieuwe btw.

Deze berekening is bedoeld voor een kamerprijs die volledig onder het logiestarief valt. Pas de factor niet opnieuw toe als je huidige prijs de btw-wijziging al verwerkt. Voor een arrangement met verschillende btw-tarieven bereken je de onderdelen afzonderlijk. Kostenstijgingen, veranderingen in bezetting en verkoopkosten zijn nog niet meegenomen.

Drie keuzes bij een eerdere kamerprijs van € 109

Stel dat je in 2025 € 109 inclusief 9% btw rekende. Daarvan was € 100 kameromzet en € 9 btw. De onderstaande voorbeelden laten zien wat er bij 21% btw met dezelfde overnachting gebeurt.

Op een klein scherm kun je de tabel opzij schuiven.

Bedragen afgerond op twee decimalen. Het voorbeeld bevat alleen logies, zonder ontbijt, andere diensten, toeristenbelasting of verkoopkosten.

Houd je de prijs op € 109, dan daalt de kameromzet exclusief btw in dit voorbeeld met ongeveer 9,92%. Verhoog je de prijs naar € 121, dan blijft die omzet € 100. Dat is een rekenkundig uitgangspunt; welke prijs gasten accepteren, hangt onder meer af van de verblijfsdatum, je aanbod en de vraag.

Omzet exclusief btw is nog geen winst

Van je omzet moeten onder andere personeel, schoonmaak, energie, inkoop en distributiekosten worden betaald. De btw-verhoging vertaalt zich daarom niet voor ieder hotel naar hetzelfde percentage winstverlies. Vergelijk de bijdrage per verkochte kamer én het aantal verkochte kamers. Een hogere prijs helpt alleen als het totale resultaat daarmee verbetert.

Hoe werkt de btw op hotelovernachtingen met ontbijt?

Voor de hotelovernachting geldt 21% btw en voor afzonderlijk aangeboden ontbijt 9%. Het ontbijt krijgt dus niet automatisch het hogere tarief doordat je het samen met een kamer verkoopt.

Bij een all-inprijs voor logies en ontbijt verdeel je de vergoeding over beide prestaties op basis van hun marktwaarden. Onderbouw die verhouding en leg haar vast. Het volledige arrangement onder één btw-tarief boeken, of een willekeurig groot bedrag aan ontbijt toeschrijven, sluit niet aan op de uitleg van de Belastingdienst over all-inprijzen.

Rekenvoorbeeld van een arrangement

Stel dat de onderbouwde marktwaardeverhouding 80% logies en 20% ontbijt is. Bij een arrangement van € 200 exclusief btw wordt de verdeling:

• Logies: € 160 exclusief btw + € 33,60 btw = € 193,60.
• Ontbijt: € 40 exclusief btw + € 3,60 btw = € 43,60.
• Totaal: € 200 exclusief btw + € 37,20 btw = € 237,20 inclusief btw.

De verhouding 80/20 is uitsluitend een rekenvoorbeeld. Gebruik voor jouw arrangement de werkelijke marktwaarden. Werk je vanuit een vaste totaalprijs inclusief btw, laat dan de bijbehorende berekening voor de verschillende onderdelen vastleggen.

Maak de opbouw ook begrijpelijk voor je team. Wie een arrangement aanpast of een ontbijt toevoegt, moet kunnen herkennen welk product wordt geboekt en hoe dat op de factuur verschijnt. Geef producten daarom duidelijke namen en controleer de koppeling met je administratie.

Wat geldt voor eerdere boekingen en vooruitbetalingen?

Een boeking of vooruitbetaling in 2025 houdt het oude logiestarief niet in stand voor een verblijf in 2026. Voor die overnachting geldt 21%. De Belastingdienst vermeldt deze overgangsregel ook voor vouchers voor enkelvoudig gebruik die bestemd zijn voor logies in 2026 of later.

De fiscale verwerking en de prijsafspraak met de gast zijn twee verschillende onderwerpen. Controleer daarom de reserveringsbevestiging en voorwaarden voordat je het bedrag voor een bestaande boeking wijzigt. Laat eventuele correcties op vooruitbetalingen en facturen afstemmen met je boekhouder.

Maak daarbij een overzicht van de reservering, verblijfsdata, afgesproken prijs, ontvangen bedragen en geboekte btw. Zo kun je gericht controleren waar een verschil zit, zonder dezelfde bedragen opnieuw te verwerken.

Controlelijst: zo houd je tarieven en administratie op één lijn

Loop het hele boekingsproces na: van de prijs die een gast ziet tot de factuur en het bedrag in je financiële rapportage. Een juiste verkoopprijs zegt op zichzelf nog niets over de btw-inrichting.

1. Controleer de product- en btw-instellingen in je PMS. Bekijk hoe kamers, ontbijt, parkeren en andere diensten zijn ingericht. Controleer vervolgens de toepassing op verschillende verblijfsdata. In een hotel-PMS komen reserveringen en facturatie samen; de juiste inrichting blijft daarbij essentieel.
2. Loop alle tariefplannen en arrangementen na. Neem ook niet-restitueerbare tarieven, zakelijke afspraken, groepsboekingen, promotiecodes en meerdaagse pakketten mee. Controleer of een wijziging in een basistarief doorwerkt zoals je verwacht.
3. Controleer de prijzen op ieder verkoopkanaal. Vergelijk je eigen website en booking engine met je aanbod op OTA’s, zoals Booking.com en Expedia. Een channel manager helpt bij centraal tariefbeheer. Controleer daarnaast de belastinginstellingen en prijsweergave van de aangesloten kanalen.
4. Vergelijk boeking, bevestiging en factuur. Controleer met representatieve testgevallen de gastprijs, de verdeling van het arrangement, de btw-bedragen en het openstaande saldo. Neem een directe boeking, een OTA-boeking en een reservering met vooruitbetaling mee.
5. Maak prijsinformatie begrijpelijk voor gasten. Laat vóór het boeken duidelijk zien wat is inbegrepen en welke voorwaarden gelden. Stem de informatie op je website, in bevestigingen en aan de receptie op elkaar af. Zo hoeft een gast bij aankomst niet alsnog uit te zoeken hoe de prijs is opgebouwd.
6. Sluit rapportages aan op je boekhouding. Controleer of je bedragen inclusief of exclusief btw vergelijkt en welke omzetcategorieën zijn opgenomen. Gebruik hotelrapportages om ontwikkelingen te volgen en bespreek afwijkingen met je boekhouder.

Hoe bescherm je je marge naast het aanpassen van kamerprijzen?

Een prijswijziging heeft gevolgen voor je concurrentiepositie en mogelijk voor de vraag. Kijk daarom ook naar de kosten om een boeking binnen te halen en naar de bijdrage van extra diensten. Beoordeel die keuzes samen.

Stem je tarieven af op de vraag

Bij een populair weekend kan een andere prijs passen dan op een rustige doordeweekse dag. Vergelijk onder meer het boekingstempo, de resterende beschikbaarheid, lokale evenementen en vergelijkbare accommodaties. Met een revenue-managementstrategie maak je zulke afwegingen per periode, in plaats van één verhoging als oplossing voor het hele jaar te gebruiken.

Houd ook je tariefvoorwaarden in beeld. Een goedkoper niet-restitueerbaar tarief is niet zonder meer vergelijkbaar met een flexibel tarief inclusief ontbijt. Vergelijk aanbiedingen op dezelfde basis.

Vergroot het aandeel rendabele directe boekingen

Met een duidelijke booking engine op je hotelwebsite geef je gasten een directe route naar een reservering. Een directe boeking kan OTA-commissie besparen. Neem bij de vergelijking ook advertentiekosten, betaalverwerking en eventuele boekingsvoordelen mee; een directe reservering is niet kosteloos.

Kies voordelen die passen bij je hotel en betaalbaar zijn om te leveren. Meet vervolgens de kosten en opbrengsten per kanaal. In ons artikel over meer directe hotelreserveringen vind je praktische verbeteringen voor je website, aanbod en boekingsproces.

Kies extra diensten met een gezonde bijdrage

Een kamerupgrade, ontbijt of late check-out kan waarde toevoegen voor de gast én extra omzet opleveren. Met geautomatiseerde upselling kun je passende extra’s onder de aandacht brengen. Kijk per dienst naar de verkoopprijs exclusief btw, de extra kosten en de gevolgen voor je planning.

Een late check-out kan bijvoorbeeld extra afstemming met housekeeping vragen. Een upgrade heeft een andere opbrengst wanneer je de duurdere kamer anders nog had kunnen verkopen. Stuur daarom op de bijdrage van de extra dienst, niet alleen op het aantal verkochte extra’s.

Vergelijk je resultaten op een vaste basis

Een stijging van de omzet inclusief btw kan een vertekend beeld geven wanneer het btw-tarief is veranderd. Vergelijk perioden ook exclusief btw, met dezelfde omzetcategorieën. Bekijk naast de gemiddelde kamerprijs (ADR) en kameromzet per beschikbare kamer (RevPAR) de totale omzet per beschikbare kamer (TRevPAR). Zet daar de kosten naast om te beoordelen of je resultaat verbetert.

Achtergrond: de keynote tijdens Check-In 2025

De oorspronkelijke aanleiding voor dit artikel was de keynote van Tymen van Dyl tijdens het Check-In Hospitality Event 2025. Daar kwamen de btw-verhoging, prijsstrategie en hotelwinstgevendheid aan bod. Hieronder kun je de video terugkijken.

Veelgestelde vragen over hotel-btw in 2026

Wat is het btw-percentage voor hotels in Nederland?

Voor hotelovernachtingen in Nederland geldt sinds 1 januari 2026 het tarief van 21%. Het tarief van 9% gold daarvoor voor logies. Afzonderlijke diensten kunnen een ander tarief hebben.

Hoe bereken je de btw op een hotelovernachting?

Deel de prijs inclusief btw door 1,21. Bij € 121 inclusief btw is de omzet exclusief btw € 100 en het btw-bedrag € 21. Je trekt dus niet 21% van het bedrag inclusief btw af.

Moet je de hotelprijs met 12% verhogen?

Om dezelfde omzet exclusief btw te behouden bij de overgang van 9% naar 21%, is voor alleen logies ongeveer 11,01% prijsverhoging nodig. Dat bereken je met 1,21 ÷ 1,09. Welke verkoopprijs past bij je hotel, bepaal je daarnaast op basis van kosten, vraag en positionering.

Is de btw op ontbijt in een hotel ook 21%?

Nee, voor afzonderlijk aangeboden ontbijt geldt 9% btw. Bij een arrangement met overnachting en ontbijt verdeel je de vergoeding op basis van de marktwaarden: het logiesdeel is belast met 21% en het ontbijtdeel met 9%.

Hoe vergelijk je hotelomzet uit 2025 en 2026?

Gebruik bedragen exclusief btw en dezelfde omzetcategorieën. Vergelijk daarnaast bezetting, verblijfsduur, distributiekosten en extra bestedingen. Zo voorkom je dat een verandering in btw wordt verward met een verbetering van je commerciële resultaat.

Is het aanpassen van je kamerprijzen in de channel manager voldoende?

Controleer ook de productinstellingen, arrangementen, bestaande reserveringen, bevestigingen, facturen en boekhoudkoppeling. Een gewijzigd verkoopbedrag en een juiste fiscale verwerking zijn afzonderlijke onderdelen van hetzelfde boekingsproces.